Adatkezelő: Nyugat-Magyarországi E-sport Egyesület · Székhely: 9021 Győr, Arany János utca 37. alagsor/1. · E-mail: [email protected]
1. Bevezetés
A Nyugat-Magyarországi E-sport Egyesület (a továbbiakban: "Egyesület") elkötelezett az adatvédelem és a magánszféra tiszteletben tartása mellett. Jelen nyilatkozat tájékoztatja Önt arról, hogy az Egyesület hogyan kezeli a személyes adatait a gamerklub.manus.space weboldal használatával és a programokra való regisztrációval kapcsolatban.
2. Az adatkezelés célja és jogalapja
Az Egyesület az alábbi adatokat kezeli:
| Adattípus | Cél | Jogalap |
|---|
| Név, E-mail cím | Program regisztráció, értesítések, kapcsolattartás | Szerződés teljesítése (program részvétel) |
| Kor / Születési dátum | Kiskorúak védelme, korcsoportos besorolás (pl. 18+ horror) | Jogos érdek (biztonság) |
| Telefonszám (opcionális) | Sürgősségi kapcsolattartás eseményen | Hozzájárulás |
| Fizetési adatok | Részvételi díj befizetése (SumUp) | Szerződés teljesítése |
Kiskorúak adatai: 18 év alattiak esetén a szülői hozzájárulás kötelező. Az Egyesület nem gyűjt felesleges adatokat kiskorúaktól.
3. Adatmegőrzés
- Program résztvevők adatai: Az esemény lezárását követő 30 nappal töröljük, kivéve, ha jogszabályi kötelezettség (pl. számviteli törvény) hosszabb megőrzést ír elő.
- Hivatalos tagok adatai: A tagság megszűnését követő 5 évig, a számviteli és jogi nyilvántartási kötelezettségek miatt.
- Cookie-k: A böngésző beállításaitól függően, maximum 1 évig.
4. Adatbiztonság
Az Egyesület megfelelő műszaki és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelmére (pl. titkosított kapcsolatok, hozzáférés-korlátozás). Az adatokat kizárólag az Egyesület felhatalmazott tagjai férhetik hozzá.
5. Az érintett jogai
Önnek az alábbi jogai vannak az adatkezeléssel kapcsolatban:
- Hozzáférési jog: Kérheti az Önre vonatkozó adatok másolatát.
- Törlési jog: Kérheti az adatainak törlését ("felejtéshez való jog"), ha nincs jogi kötelezettség az adatok megőrzésére.
- Javítási jog: Kérheti a pontatlan adatok javítását.
- Ellenmondás joga: Kifogást emelhet az adatkezelés ellen.
- Adathordozhatóság: Kérheti az adatai géppel olvasható formátumban történő átadását.
Jogosulatlan adatkezelés esetén panasszal fordulhat a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH).
6. Harmadik fél továbbítása és Adatfeldolgozók
Az Egyesület a személyes adatokat nem adja el, és nem osztja meg harmadik felekkel, kivéve az alábbi, szigorúan meghatározott esetekben:
- Tárhelyszolgáltató: Manus (manus.space). A Weboldal tárhelyszolgáltatását és üzemeltetését biztosítja.
- E-mail szolgáltató: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország). Az ingyenes @gmail.com e-mail címek kezelésére szolgál. Az adatok az Európai Unió területén tárolódnak.
- Fizetési szolgáltató: SumUp. A fizetési tranzakciók lebonyolítására szolgál. A fizetési adatokat (bankkártya szám) az Egyesület nem látja és nem tárolja; azok közvetlenül a SumUp szolgáltatóhoz kerülnek, aki a fizetési adatok feldolgozásáért felelős.
- VR Eszközök (Meta Quest): A VR szemüvegek (pl. Meta Quest) gyártója, a Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Írország) saját szolgáltatásai működtetése érdekében technikai adatokat (pl. eszközazonosító, IP cím, játékstatisztika) gyűjthet, amennyiben az eszközök online funkciókat használnak. Az Egyesület belső nyilvántartást vezet az eszközök használatáról, de nem adja át a felhasználók személyes adatait a gyártónak.
- Hatóságok: Kizárólag jogszabályi kötelezettség esetén (pl. NAV, Rendőrség, Bíróság).
Az Egyesület minden adatfeldolgozóval GDPR szerinti megállapodást kötött.
7. Kapcsolat
Adatvédelmi kérdésekkel vagy joggyakorlati igényekkel forduljon hozzánk: [email protected]
Frissítve: 2026. május 15.